为做好第八届“华创会”的筹备工作，5月20日下午，省外侨办召开了“华创会”筹备工作领导小组会议，邵元洲、汪从普、葛琳、曾照祥等四位办领导出席会议，机关20余名处长参加会议。会议由邵元洲副主任主持（马黎主任参加外事活动）。
　　会议听取了国外处范硕英处长关于“华创会”前期筹备情况的汇报。邵元洲副主任传达了《关于省外侨办机关做好“华创会”准备工作的意见》，转达了马黎主任对下步工作的意见和要求。《意见》指出，为加强对“华创会”工作的领导，省外侨办成立“华创会”筹备工作领导小组，马黎主任兼任组长，邵元洲、刘凯春、汪从普、葛琳、曾照祥、韩延威兼任副组长，邵元洲副主任兼任办公室主任；同时成立会务组、海外代表报到组、礼宾组、项目组、材料组、宣传组、生活组、交通组、安全组、经费组、国内代表接待组、领导接待组、迎送组、海外代表联络组、省直机关联络组、会展组等16个工作小组，组长分别由省外侨办机关相关处长担任。会议要求全办人员在办筹备工作领导小组的领导下，全力以赴投入到“华创会”筹备工作中去，各小组组长根据其工作职责，做出具体工作方案，报组委会办公室编制《工作手册》。