根据中共中央办公厅〔2003〕8号《通知》和省委、省政府文件精神，以及《政协湖北省委员会提案工作条例》的有关规定，现就认真做好省政协提案办理工作提出以下意见：
一、切实加强领导，严格交办程序
各承办单位要将提案办理工作纳入重要议事日程，切实加强领导，指定专门机构和选派专人负责日常工作。要建立健全办理工作制度。1、收到提案后，要对照交办清单清点提案件数，如果有误，速与省政协提案办公室联系（027—87234505）。2、对不属于本单位办理的提案，应在10天之内将提案和回执单一并退回交办单位，并说明退回理由及该件所属承办单位。
二、注重办理质量，提高办理时效
坚持实事求是精神和认真负责的态度，注重办理质量，讲究落实效果。除特殊情况外，省政协全会期间的提案，在7月底以前办复完毕；闭会期间提出的提案，一般应在收到提案后的3个月内办复完毕。属于两个以上单位办理的提案，会办单位在收到提案的45天之内将会办意见送主办单位，以便主办单位汇总。主办单位和会办单位并非领导和被领导的关系，各方都要顾全大局，密切配合，共同致力于办理和落实工作。
三、虚心征求意见，认真做好答复
各承办单位要密切同提案者联系，争取每件提案都同提案者见面。要委派合适人员与提案者见面，以示重视。会办单位在向主办单位提出会办意见之前，应见面征求意见。条件允许的，主办单位可与会办单位联合征求提案者的意见。
认真做好提案的答复工作。1、对提案中所提意见和建议，要逐条答复，切忌答非所问、避重就轻。2、在答复正文之前，开宗明义就提案反映的问题和提出的建议表示肯定或否定，简要介绍办理工作过程。对情况较复杂，难以如期办复的提案，可先说明理由和办理经过，待办理工作结束后，再正式答复；对列入计划解决的提案，应作出阶段性答复；办理工作又有新的进展，再以书面形式函告提案者，并抄送省政协提案办公室。
对“不满意”的反馈意见，务必认真研究，再行沟通和解释，并重新办复。
四、注意答复程序，规范行文格式
提案答复必须经领导审查签字，然后按照规定格式（格式附后）打印，并在文稿右上角标明；（1）提案所提意见和建议当年可以落实或基本落实的标“A”；（2）提案所提意见和建议正在落实，但年内不能办完的标“B”；（3）提案所提意见和建议列入计划落实的标“C”；（4）提案所提意见和建议因条件限制不能解决而作解释说明的标“D”。
答复文稿须加盖单位公章，不能使用单位内设机构公章。
提案答复按以下要求寄送：（1）提案者各一份，并附寄《湖北省政协提案办理情况征询意见表》一份。（2）抄送省政协提案委员会一式二份；（3）属党群系统的承办单位，抄送省委办公厅一式二份；属政府系统的承办单位抄送省政府办公厅一式二份。附：（1）答复省政协提案的格式承办单位名称
A（B、C、D）

关于对省政协届次会议第号提案的答复

委员（或单位）：
您（或单位）提出的关于的提案收悉，现答复如下：
（在正式答复前，请先明确对提案反映的问题和提出的建议表示肯定或否定，然后简要介绍办理工作的过程）

(单位公章)
年月日

主管领导联系电话
经办人姓名联系电话
邮政编码
抄送：省政协提案委员会一式两份
省委办公厅或省政府办公厅一式两份附：（2）会办意见答复格式会办单位名称
A（B、C、D）

关于对省政协届次会议第号提案会办工作的意见

主办单位名称：
现将省政协届次会议第号提案提出的有关方面的建议办理（落实）情况函告如下，请综合后一并答复提案者。

(单位公章)
年月日

主管领导联系电话
经办人姓名联系电话
邮政编码
抄送：省政协提案委员会一式两份
省委办公厅或省政府办公厅一式两份附：（3）
湖北省政协提案办理情况征询意见表
提案人通讯地址联系电话提案编号承办单位满意（）基本满意（）不满意（）对办理工作的意见：

填表日期：年月日注：请承办单位给提案人寄送答复时附上此表；提案人填写后再寄送省政协提案委员会办公室。邮政编码：430071