1、申报前的准备工作

　　（1）认真学习掌握“标准化学生公寓评估指标体系”的具体内容、具体要求．

　　（2）对照“指标体系”具体条款进行自评估分。注意其中的硬件要求：一是总分105分（含附加分5分）达不到90分的不能授予“标准化学生公寓”称号；二是基础设施项目分值为35分，达不到32分的不予评估；三是未成立学生公寓委员会的不予评估；四是学生公寓当年出现重大安全事故的不予评估。

　　（3）认真准备申报材料

　　2、申请评估验收工作

　　高校通过自评认为基本符合“评估指标体系”的，请示校领导同意，可向省教育厅高校后勤服务中心提出评估验收的申请申报。验收的时间一般为4月份和10月份。报送的材料有三个：

　　（1）经学校领导签发的、以学校名义发出的、台头为省教育厅的“关于×××学生公寓申报标准化学生公寓的报告”。

　　（2）学校创建标准化学生公寓情况的汇报材料。该材料内容一般包括基本情况，经费收入，具体做法，实际效果等方面。

　　（3）申请验收的学生公寓自查评分表（按评估指标体系自评）。

　　3、评估验收工作

　　高校后勤服务中心受理高校申请验收的报告后，将根据情况及时组织评估验收。评估验收的一般程序是：

　　（1）组成评估验收专家组；

　　（2）专家组熟悉申报材料内容；

　　（3）与学校商定评估验收时间。

　　评估验收专家组到学校的评估验收的程序一般为：

　　（1）听取学校创建情况汇报；

　　（2）现场实地查看；

　　（3）查阅相关资料；

　　（4）召开学生座谈会或随机走访师生员工；

　　（5）验收组汇集整理情况；

　　（6）向学校反馈评估验收意见。

　　4、认定与表彰

　　经专家组评估验收合格的标准化学生公寓，报经省教育厅领导同意后，由教育厅发文认定，并授给“标准化学生公寓”荣誉牌匾。